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          兵馬未動,糧草先行--分享項目實施物料備貨和調配工作中的那些人&那點事兒
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          員工風采
          兵馬未動,糧草先行--分享項目實施物料備貨和調配工作中的那些人&那點事兒

          集成服務中心| 董艷俊

           

          俗話說“巧婦難為無米之炊”,比喻做事缺少必要的條件,什么也干不出來。

           

          兵書上也說“兵馬未動,糧草先行”,凡事預則立,不預則廢,做事缺少必要的條件,是很難成功的。項目實施物料的準備工作也一樣,項目實施物料準確的配備,是保障項目如期竣工的基本條件。項目服務部會根據每個項目的實際情況制定相應的物料調配方案,使項目實施中的物料及時準確的送達項目指定地點。下面就把項目實施中物料備貨及調配工作那點事兒那些人跟大家一一道來。

           

          工作中注重細節――優秀的傳輸紐帶


          集成項目實施中那些繁雜的物料如何在項目現場得以準確的運用,物料專員、采購專員、庫房管理員、物料中心又是如何準確地把握這些信息呢,實物與存貨編碼又是如何依依對應的呢?這個環節就是項目預算單的編寫,這個工作崗位叫預算員

           

          集成服務中心項目預算員由鄭偉擔任,他要對銷售提供的設備清單逐一分解、細化,對應存貨編碼,從而便于物料采購、庫房收貨、物料調配等工作。那如何把項目經理和采購專員、庫房管理員的“語言相互轉換”,使實物與存貨編碼相對應,從而使物料順利流轉起來呢?預算員在這個環節中發揮了重要的作用,實物與存貨編碼互譯,統一語言,真正起到了傳輸紐帶的作用。預算中物料是地當地采購還是物流中心發貨,是供貨商發貨到項目現場還是發貨到物流中心,是等通知采購還是下單即采,是根據實施進度逐項采購還是一次性全部采購等,這些細節處理不當物料將長時間占用庫房,占壓資金,或影響施工進度,嚴重時還會增加人力成本,制作預算時預算員會把這些細節逐一加以核實。

           

          多年來預算員細致的工作,使項目經理避免了一個又一個物料的遺漏,精確把握了送貨時間和進度。這份高標準嚴要求,注重細節的工作,鄭偉一干就是五個年頭,就是這樣一份工作,使得鄭偉變成了一個“墨跡、絮叨”的小男人,當然了,做事風格那是相當的嚴謹、認真、細致,曾是藍色星際紅極一時的人物――2011年度被公司授予為“作秀員工”;還有還有,哥們還是足球賽場上的一員猛將呢,當年足球比賽時那“詆毀“集成隊的口號“鄭偉不偉”,說的就是這哥們兒。

           

          項目尚未開工實施,這個時候我們已經邁出了物料準備的第一步,真可謂是兵馬未動,糧草先行。

           

          協調中充滿熱情――良好的溝通橋梁


          集成服務中心有這樣一位熱情、開朗、積極、向上、愛說愛笑,且又能歌善舞的姑娘,她就是《星際之家》家喻戶曉的田麗莎,我們對她的愛稱是“麗莎”(Lisa)。

           

          預算提交后,麗莎就開始忙碌起來,與項目經理溝、現場實施人員、采購專員、庫房管理員反反復復地做著物料的溝通,以減少發貨次數節省費用,同時要確保物料的及時到達。

           

          其工作長期處于七、八個項目同時發貨,經常是接了固定電話,移動電話又響起,聊著263,MSN又在不停的閃,三年地物料專員崗位造就了Lisa機關槍式的小嘴巴,那講話語速,反映慢的估計還真聽不來,用Lisa自己的話說“事兒太多,語速慢了會影響工作效率的”盡管這樣一天到晚忙忙碌碌,Lisa仍然充滿熱情的對待著她的每一天。從項目經理、項目實施人員、預算員、采購專員、庫房管理員到物流中心發貨人員這樣整條線路的貫穿,真正起到了溝通橋梁的作用。正是如此,Lisa獲得了2012年度藍色星際“風云人物”稱號,她每天工作的態度絕對是不愧對這個稱號滴!

           

          到了這個時候我們已經邁出了物料準備的第二步,后方已忙得不亦樂乎而前方戰斗尚未開戰,真可謂是兵馬未動,糧草先行。

           

          崗位間密切往來――積極的工作配合

          物料得以順利的發出,離不開各兄弟部門工作的緊密配合,長期與我們工作上密切配合的,如采購部付微微、張大偉、金超、仵曉,物流中心楊成厚、胡國卿、付小凱,工作中有了你們積極的配合,我們才得以為前線打仗的兄弟們充分備好糧草。

           

          項目物料通過物流中心發出后,我們分公司的兄弟們做著跟蹤、反饋工作,項目實施中他們緊密配合著物料的收貨確認及信息反饋工作,在此感謝長期以來密切配合著我們工作的那些分公司的兄弟們,張春梅、袁朝、陳玉會、竇亞娟、盧玉芬、喬珂、于璐璐謝謝你們,因為有了你們積極的工作配合,才得以為我們的物料配貨工作劃上了圓滿的句號,從而為戰斗備好糧草。

           

          值此項目屬地化管理的第一年,“項目實施物料備貨及調配工作那點事兒那些人”與家人們說的說的,特獻給分公司的同仁們,在以后的日子里,我們同樣會并肩作戰,勇闖難關。

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